Assistant de Direction BL AMS F/H

Thales
France
Workplace: OnsiteFull timeFunction: Administration & Executive AssistanceEducation: bachelorsSkills: ["Organisation","Initiative","Rigueur","Autonomie","Confidentialité","Relationnel","Adaptabilité","Diplomatie","Gestion du stress"]

Assister administrativement le VP de la Business Line AMS et le VP Opérations, avec une forte composante d’organisation. Gérer courriers et priorités, agendas complexes, réunions et événements, communications et présentations. Organiser les déplacements pro en France et à l’international et transformer les besoins en demandes d’achats avec suivi. Contribuer aussi à la vie de l’Execom, à l’intégration des nouveaux collaborateurs et à la production de comptes rendus, en garantissant la confidentialité dans un contexte international.

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Thales
Thales
3 hours ago

Assistant de Direction BL AMS F/H

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Job Summary

Assister administrativement le VP de la Business Line AMS et le VP Opérations, avec une forte composante d’organisation. Gérer courriers et priorités, agendas complexes, réunions et événements, communications et présentations. Organiser les déplacements pro en France et à l’international et transformer les besoins en demandes d’achats avec suivi. Contribuer aussi à la vie de l’Execom, à l’intégration des nouveaux collaborateurs et à la production de comptes rendus, en garantissant la confidentialité dans un contexte international.
Location: France
Workplace: Onsite
Employment Type: Full time
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Mid level

Key Responsibilities

  • •Assurer l’assistanat administratif du VP BL AMS et du VP Opérations, avec exploitation des courriers/mails et suivi des priorités.
  • •Gérer des agendas complexes et coordonner les priorités, organiser réunions internes/externe et événements.
  • •Préparer et diffuser des supports et communications, consolider des bases de données et rédiger des comptes rendus.
  • •Organiser les déplacements professionnels en France et à l’international (ordres de mission, réservations, logistique).
  • •Contribuer à la vie de l’Execom et de l’équipe : ordres du jour, interactions Groupe/GBU, intégration administrative de nouveaux collaborateurs et interface avec services supports internes.
Travel: Medium travel

Key Requirements

  • •Diplôme BAC+2 et expérience significative dans une fonction similaire.
  • •Sens de l’organisation et capacité à anticiper les besoins, prendre des initiatives et gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement international.
  • •Rigueur, autonomie et capacité d’analyse pour mettre en œuvre des solutions adaptées.
  • •Excellent relationnel, adaptabilité et capacité à interagir avec des interlocuteurs de profils variés.
  • •Anglais écrit et oral indispensables pour interagir dans un environnement international.
Education:Bachelor's
Skills:OrganisationInitiativeRigueurAutonomieConfidentialitéRelationnelAdaptabilitéDiplomatieGestion du stress
Languages:English

Company Brief

Thales
Designs and delivers advanced systems and services for aerospace, defence, security, and digital identity and cybersecurity markets, serving government and commercial customers worldwide.
Industry: Defense Technology
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Public Company
Valuation: Public Company (Market Cap in USD)
Funding: IPO / Publicly Listed
Headquarters: Paris, France
Founded: 2000
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