Assistant(e) de Direction - Ecole Elémentaire

Taaleem
Dubai
Workplace: OnsiteFull timeFunction: Administration & Executive AssistanceExperience: 1-20 yearsSkills: ["Organisation","Discretion","Communication","Service orientation","Multitasking","Responsiveness","Attention to detail","Administrative follow-up"]

Assister la directrice de l’école élémentaire sur le plan administratif et organisationnel. Vous coordonnez les communications, gérez l’agenda et l’organisation des réunions, assurez le suivi administratif des activités du cycle et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’établissement. Vous traitez les demandes, appuyez la gestion des urgences et participez à l’organisation des événements scolaires, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers et documents.

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Taaleem
Taaleem
3 days ago

Assistant(e) de Direction - Ecole Elémentaire

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Job Summary

Assister la directrice de l’école élémentaire sur le plan administratif et organisationnel. Vous coordonnez les communications, gérez l’agenda et l’organisation des réunions, assurez le suivi administratif des activités du cycle et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’établissement. Vous traitez les demandes, appuyez la gestion des urgences et participez à l’organisation des événements scolaires, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers et documents.
Location: Dubai
Workplace: Onsite
Employment Type: Full time
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Mid level

Key Responsibilities

  • •Assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la directrice de l’école élémentaire.
  • •Gérer l’agenda, organiser les rendez-vous et les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
  • •Assurer le suivi administratif et logistique (commandes, archivage, gestion documentaire) et coordonner avec les services supports.
  • •Servir d’interface avec les enseignants, la vie scolaire, le pôle inclusion et les familles selon les consignes de la direction.
  • •Contribuer au fonctionnement quotidien (traitement des demandes, gestion des urgences) et participer à l’organisation des événements scolaires.

Key Requirements

  • •Organisation et suivi rigoureux de l’agenda, des rendez-vous et des réunions.
  • •Excellentes compétences rédactionnelles et rédaction de comptes rendus.
  • •Discrétion et sens du service.
  • •Maîtrise de Microsoft 365.
  • •Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, avec réactivité.
Experience:1-20 yearsEducationChild protection
Skills:OrganisationDiscretionCommunicationService orientationMultitaskingResponsivenessAttention to detailAdministrative follow-up
Tech Stack:Microsoft 365

Company Brief

Taaleem
Operates a network of private schools and education services in the UAE, providing K-12 learning through internationally recognized curricula. Focuses on high-quality schooling, teacher development, and modern campus experiences.
Industry: Education
Company Size: Large (251 to 1,000 employees)
Growth: Public Company
Valuation: Public Company (Market Cap in USD)
Funding: IPO / Publicly Listed
Headquarters: Dubai, United Arab Emirates
Founded: 2007
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