Assistant de Direction F/H (La Plaine Saint Denis, FR, 93210)

Keolis
France
Workplace: OnsiteFull timeFunction: Administration & Executive AssistanceExperience: 5+ yearsEducation: associatesSkills: ["Communication","Relationship","Priority management","Organizational skills","Writing"]

Assurer l’assistanat de direction au sein de la Direction Régionale d’Île-de-France : gestion du courrier et des mails, organisation de réunions et d’agendas complexes, préparation de courriers et supports de présentation, coordination des déplacements, et suivi administratif jusqu’au traitement des factures. Vous supervisez une assistante administrative et contribuez à la communication interne, à l’évènementiel, ainsi qu’à certaines missions RH et services généraux (visites médicales, titres-restaurant, interventions bâtiment).

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Keolis
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5 hours ago

Assistant de Direction F/H (La Plaine Saint Denis, FR, 93210)

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Job Summary

Assurer l’assistanat de direction au sein de la Direction Régionale d’Île-de-France : gestion du courrier et des mails, organisation de réunions et d’agendas complexes, préparation de courriers et supports de présentation, coordination des déplacements, et suivi administratif jusqu’au traitement des factures. Vous supervisez une assistante administrative et contribuez à la communication interne, à l’évènementiel, ainsi qu’à certaines missions RH et services généraux (visites médicales, titres-restaurant, interventions bâtiment).
Location: France
Workplace: Onsite
Employment Type: Full time
Job Function: Administration & Executive Assistance
Seniority: Manager level

Key Responsibilities

  • •Assurer l’assistanat de direction : gestion du courrier/mails et réception des colis.
  • •Organiser des réunions et gérer des agendas complexes (codir, Business Review, assemblées générales, réunions budgétaires).
  • •Préparer les courriers et supports de présentation.
  • •Organiser les déplacements et contribuer au suivi des relations institutionnelles et partenariats.
  • •Coordonner des missions RH et services généraux (visites médicales, titres-restaurant, planification d’entretiens, accueil, interventions bâtiment) et piloter l’évènementiel interne.

Pay and Benefits

Perks:13ème MoisRemote WorkHealth InsurancePension

Key Requirements

  • •Bac+2 avec minimum 5 ans d’expérience.
  • •Capacité relationnelle et rédactionnelle.
  • •Gestion des priorités.
  • •Maîtrise de Pack Office.
  • •Aisance pour l’assistanat de direction et le suivi administratif (courriers, factures).
Experience:5+ years
Education:Associate's
Skills:CommunicationRelationshipPriority managementOrganizational skillsWriting
Tech Stack:Microsoft OfficePack Office

Company Brief

Keolis
Global public transport operator providing passenger transport services including buses, trams, metros, commuter rail and mobility solutions for cities, institutions and private partners across many countries.
Industry: Public Transport Operators
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Established Company
Headquarters: Paris, France
Founded: 2001
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