PMO und Managementassistenz IT (m/w/d)

Miele
Germany
Workplace: RemoteFull timeFunction: Program & Project Management (PMO)Education: certificationSkills: ["Strukturiert","Zuverlässig","Selbstständig","Kommunikationsstärke"]

Unterstütze die Programm- und Projektleitung der strategischen IT-Initiative M-DEEP bei Planung, Steuerung und Koordination. Übernimm Projektplanung, Monitoring, Reporting sowie Termin-, Budget- und Ressourcetracking. Bereite Projekt-, Programm- und Steering-Meetings vor, koordiniere sie und übernimm die Nachbereitung mit Entscheidungsgrundlagen und Statusunterlagen. Dokumentiere Ergebnisse, Risiken, Abhängigkeiten und Meilensteine und unterstütze den Ausbau von PMO-Standards.

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Miele
Miele
4 days ago

PMO und Managementassistenz IT (m/w/d)

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Job Summary

Unterstütze die Programm- und Projektleitung der strategischen IT-Initiative M-DEEP bei Planung, Steuerung und Koordination. Übernimm Projektplanung, Monitoring, Reporting sowie Termin-, Budget- und Ressourcetracking. Bereite Projekt-, Programm- und Steering-Meetings vor, koordiniere sie und übernimm die Nachbereitung mit Entscheidungsgrundlagen und Statusunterlagen. Dokumentiere Ergebnisse, Risiken, Abhängigkeiten und Meilensteine und unterstütze den Ausbau von PMO-Standards.
Location: Germany
Workplace: Remote
Employment Type: Full time
Job Function: Program & Project Management (PMO)

Key Responsibilities

  • •Unterstützung der Programm- und Projektleitung bei Planung, Steuerung und Koordination von M-DEEP (IT Products Technology).
  • •Unterstützung bei Projektplanung, Monitoring, Reporting sowie Termin-, Budget- und Ressourcetracking.
  • •Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Projekt-, Programm- und Steering-Meetings inkl. Entscheidungsgrundlagen und Management-Updates.
  • •Dokumentation und konsequentes Nachverfolgen von Ergebnissen, Entscheidungen, Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten, Meilensteinen und Fristen.
  • •Unterstützung bei der Anwendung und Weiterentwicklung von einheitlichen PMO-Standards, Methoden und Reportingstrukturen sowie Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung im Tagesgeschäft.

Key Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. dreijährig) plus zweijährige Fachausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau.
  • •Relevante Berufserfahrung in Projektkoordination, PMO, Programmsteuerung oder Assistenz-/Bereichsunterstützung.
  • •Sicheres Verständnis von Projektmanagement-Abläufen, insbesondere Planung, Steuerung, Reporting, Dokumentation und Nachverfolgung.
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Kommunikations-, Kollaborations- und Ablagewerkzeugen.
  • •Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Education:Certification / Diploma
Skills:StrukturiertZuverlässigSelbstständigKommunikationsstärke
Languages:English
Tech Stack:MS Office

Company Brief

Miele
Manufacturer of premium domestic and commercial appliances including washers, dryers, dishwashers, ovens, and vacuum cleaners, known for engineering quality, longevity, and innovative household technologies.
Industry: Home Appliances
Company Size: Enterprise (1,001+ employees)
Revenue: USD 1B+
Growth: Established Company
Funding: Bootstrapped
Headquarters: Gütersloh, Germany
Founded: 1899
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